Programme sur mesure : d'une assistante RH à responsable RH d'une PME

Profil type

Assistante RH d'une PME de services, nommée responsable RH (exemple illustratif).

Parcours

Environ 60 h, 3 h par semaine, soit 20 semaines ; durée définitive fixée après positionnement.

Preuves

Cartographie des enjeux RH, trame d'entretien, suivi de la masse salariale, rapport RH.

Prochaine étape

Faire le bilan en ligne, gratuit, puis demander l'étude de financement.

Exemple illustratif : une assistante RH qui gère contrats, absences et recrutements administratifs devient responsable RH d'une PME de services. Son programme déplace le curseur de l'administratif vers le pilotage : stratégie, management, masse salariale. Voici son bilan type, ses séquences, son calendrier et son mémoire.

Le profil et son point de départ

Exemple illustratif, jamais un témoignage. Elle travaille dans une PME de services de moins de 50 salariés, aux côtés de la direction. Elle prépare les contrats, suit les congés, organise l'accueil des nouveaux, saisit les éléments variables de paie transmis au prestataire. Le départ de sa responsable lui ouvre le poste.

Elle connaît le fonctionnement quotidien mieux que personne. Ce qui lui manque : parler budget avec le dirigeant, conseiller des managers, conduire des entretiens délicats, mesurer ce que la fonction RH apporte à l'entreprise.

Les résultats typiques du bilan

Dans l'outil de bilan, ce profil obtiendrait par exemple :

• Rédiger le rapport d'activité : 55 %. Appui sur l'habitude des tableaux de suivi.
• Organiser la production : 45 %. Bonne maîtrise des échéances administratives.
• Vision systémique : 40 %.
• Inscrire la structure dans son territoire : 35 %.
• Adapter l'offre à la demande : 30 %.
• Organiser et développer la diffusion de l'offre : 30 %.
• Analyser le compte de résultat : 30 %.
• Manager et animer une équipe : 25 %. Axe prioritaire.
• Analyser le bilan : 25 %.

Les pourcentages ci-dessus sont illustratifs : ils décrivent un profil type, pas un résultat que vous obtiendrez. Votre propre rapport vous donnera vos niveaux.

Forces : rigueur, confidentialité, connaissance des salariés. Axes : posture de conseil, lecture financière, vision d'ensemble.

Le programme construit : séquences par priorité

1. Vision systémique de la structure (bloc 1), 9 h. Savoir-faire : relier la fonction RH aux objectifs de l'entreprise, repérer les enjeux de recrutement, de compétences, de climat. Livrable : une cartographie des enjeux RH de l'entreprise, classés par urgence.
2. Manager et animer une équipe (bloc 1), 12 h. Savoir-faire : accompagner les managers, conduire un entretien annuel, traiter un conflit, communiquer une décision. Livrable : une trame d'entretien annuel et un plan d'accompagnement de deux managers.
3. Analyser le compte de résultat (bloc 3), 9 h. Savoir-faire : situer la masse salariale dans les charges, anticiper l'effet d'un recrutement. Livrable : un tableau de suivi de la masse salariale et de l'absentéisme.
4. Organiser la production (bloc 2), 6 h. Savoir-faire : planifier l'année RH (entretiens, formation, campagnes). Livrable : un calendrier RH annuel.
5. Inscrire la structure dans son territoire (bloc 1), 6 h. Savoir-faire : identifier les partenaires emploi-formation, travailler l'attractivité de l'employeur. Livrable : une carte des partenaires utiles au recrutement.
6. Rédiger le rapport d'activité (bloc 3), 9 h. Livrable : un rapport d'activité RH destiné au dirigeant.

Ressources liées : conduire un entretien annuel, vision systémique de la structure.

Calendrier indicatif et trois rendez-vous individuels

Rythme : 3 h par semaine, soit environ 60 h sur 20 semaines. Durée définitive fixée après positionnement.

• Semaines 1 à 3 : vision systémique.
• Semaines 4 à 7 : management.
• Semaines 8 à 10 : compte de résultat et masse salariale.
• Semaines 11 et 12 : calendrier RH.
• Semaines 13 et 14 : territoire et attractivité.
• Semaines 15 à 17 : rapport d'activité.
• Semaines 18 à 20 : mémoire, examen blanc, soutenance.

• Cadrage (30 min), semaine 1. Nous relisons le bilan ensemble, confirmons le point de départ et validons l'ordre des séquences.
• Mi-parcours (25 min), semaine 9. Point sur les livrables déjà produits, ajustement du programme et du sujet de mémoire.
• Avant jury (30 min), semaine 18. Répétition des points clés de la soutenance et dernières retouches du mémoire.

La validation : QCM, mémoire, soutenance

• QCM : cas courts sur la conduite d'entretien, la lecture d'une charge de personnel, la priorisation de chantiers RH. Modalités chiffrées fixées au cahier des charges.
• Mémoire, sujet type : Structurer la fonction RH d'une PME de services : passer de l'administratif au pilotage. Plan : 1. l'entreprise et ses enjeux humains ; 2. le diagnostic de la fonction RH ; 3. l'accompagnement des managers ; 4. le suivi de la masse salariale ; 5. plan d'action et mesure des effets.
• Soutenance : vous défendez vos priorités RH et la manière dont vous les présenteriez au dirigeant.

Le jury, le centre d'examen et la délivrance du titre relèvent de l'autorité compétente. Voir la soutenance.

Selon le financement. Si un financement est obtenu, il couvre la formation ainsi que l'organisation des examens et du jury (examen officiel en centre agréé, soutenance). Sinon, la formation reste gratuite et le parcours est accessible pendant un an, avec les rendez-vous et le travail sur vos livrables-preuves ; l'organisation des examens et des jurys n'est alors pas assurée. Dans les deux cas, vous ne payez rien.

Ce qui aurait été différent pour un autre profil

Une chargée de recrutement aurait gardé la diffusion de l'offre au centre ; une gestionnaire de paie aurait approfondi le compte de résultat dès la première séquence ; une cheffe d'équipe aurait passé moins de temps sur le management qu'elle pratique déjà.

Même intitulé de poste, parcours différents : le point de départ, le contexte de l'entreprise et le mémoire changent tout. Ni votre entreprise ni vous ne serez jamais facturés : soit nous obtenons le financement de votre formation, soit elle est gratuite. Voir la fiche métier ou lancer le bilan.

Questions fréquentes

Dernière mise à jour : 8 novembre 2026. Le bilan, l'évaluation de vos besoins et la construction de votre programme démarrent tout de suite, gratuitement. Ni votre entreprise ni vous ne serez jamais facturés : soit nous obtenons le financement de votre formation, soit elle est gratuite..